Jimu Office – Funktionen

Jimu Office - Funktionen

Jimu Office ist eine branchenübergreifende Bürolösung für Freiberufler, Dienstleister, sowie Kleinunternehmen aus dem Einzel- und Versandhandel.

Die Software ist eine umfangreiche Komplettlösung für Adressverwaltung, Auftragsbearbeitung und Mahnwesen.

Für das Onlineshopsystem xt:commerce 3.04 sind Funktionen zum Ex- und Import für Artikel vorhanden, sowie ein Import von Bestellungen mit automatischer Auftragsanlage. Für andere Onlineshops steht ein Mustertext zum Import von Bestellemails zur Verfügung.

Adressverwaltung

  • Ansprechpartnern
  • Rechnungs- und Lieferanschriften
  • Notizen
  • Übersicht von Finanzvorgängen und Korrespondenz
  • Individuelle Kundenpreise für Artikel
  • Kreditlimitverwaltung
  • Zahlungsbedingungen
  • Verteiler für Serienbriefe
  • Terminverwaltung
  • Dokumentenverwaltung

Artikelverwaltung

  • 20 Preis- und Mengenstaffeln
  • Mehrsprachige Artikeltexte
  • Verkaufspreise in Landes- und Fremdwährungen
  • Einkaufspreis in Landes- und Fremdwährung
  • Mengenstaffeln für Verkaufspreise
  • Artikelexport/-import
  • Artikelimport aus xt:commerce 3.04 SP 2.1
  • Artikelexport an xt:commerce 3.04 SP 2.1
  • Dokumentenverwaltung

Finanzen Kunde

  • Angebote
  • Auftragbestätigungen
  • Lieferscheine
  • Rechnungen
  • Gutschriften
  • Teilrechnungen (Acconto)
  • Tageskasse für Bareinnahmen/-ausgaben
  • Emailbenachrichtigung Versand
  • Preisberechnung Brutto/Netto
  • Mehrsprachige Vorgangsausgabe
  • Vorgänge in Landes- oder Fremdwährung
  • Offene Postenliste
  • Mahnwesen
  • Auswertungen für Umsatz und Artikelverkäufe
  • Duplizieren von Vorgängen
  • Wiederkehrende Rechnungen
  • Rundung Schweizer Rappen

Finanzen Lieferant

  • Rechnungseingang in Landes- oder Fremdwährung
  • Auswertungen
  • Offene Postenliste

Korrespondenz

  • Briefe/Serienbriefe als Druck, Email (PDF Erstellung nur mit opt. FileMaker Pro 11 Lizenz)
  • Textbausteine

Benutzerverwaltung

  • Zugriffsrechte
  • Passwortschutz
  • Voreinstellungen

Sprachverwaltung für Textausgaben in Formularen

Webshopimport

  • Import von Bestellemails aus xt:commerce 3.04 SP 2.1
  • Import von Bestellemails (siehe Muster)

Schnittstellen

  • Online-Banking MacGiro 6
  • Online-Banking Bank X
  • Online-Banking DTA-Export
  • Fibu-Export EÜR SteuerPilot
  • Fibu-Export MonKey Bilanz
  • Email Versand

OPTIONAL – Provisionsabrechnung für Mitarbeiter

OPTIONAL – 99 weitere Mandanten für Mehrfirmenverwaltung

OPTIONAL – Emailempfang mit Zuweisung zu Adressen, Angeboten, Aufträgen, Rechnungen, Lieferscheinen und Servicevorgängen

JIMU OFFICE basiert auf dem Datenbanksystem FileMaker Pro 11. Im Lieferumfang der Demo-/Einzelplatzversion befindet sich eine eine FileMaker Pro 11 Runtime, die Vollversion und zusätzliche Arbeitsplätze von JIMU OFFICE können mit einer FileMaker Pro 11 FBA-Lizenz erworben werden.

Ab 4 Arbeitsplätzen wird der Einsatz von FileMaker Server 11 empfohlen (nicht im Lieferumfang).